Modules
iFlow Incasso kan momenteel worden aangevuld met een drietal modules:

iFlow Incasso Web Portal
De iFlow Incasso Web Portal is een website die kan worden gekoppeld aan de database van iFlow Incasso. Hierdoor hebben uw opdrachtgevers 24 uur per dag en 7 dagen per week inzicht in de actuele status van hun dossiers. Via hun eigen gebruikersnaam en wachtwoord en een beveiligde verbinding kunnen zij:

  • De status van een dossier volgen
  • Alle acties op een dossier inzien (u kunt via de iFlow Incasso applicatie echter zelf bepalen welke acties uw opdrachtgever wel of niet mag zien)
  • Alle financiële gegevens raadplegen
  • Alle transacties bijhouden
  • Alle vorderingen controleren
  • Reacties plaatsen in het dossier
  • Betalingen doorgeven
  • Bestanden opsturen

De iFlow Incasso Web Portal wordt continu uitgebreid en kan daarnaast door middel van maatwerk worden aangepast aan uw specifieke wensen.

iFlow Incasso InfoMail
Niet iedereen heeft de mogelijkheid of wens om gebruik te maken van de iFlow Incasso Web Portal. Toch is het belangrijk om uw klanten op de hoogte te houden van de stand van zaken binnen een dossier. Hiervoor is de iFlow Incasso InfoMail module ontwikkeld. Op eenvoudig wijze kunnen opdrachtgevers en derden via email worden geïnformeerd over hun dossiers. De informatie die zij te zien krijgen is gelijk aan die van de webportal.

Op termijn kunt u de InfoMail module upgraden naar de webportal. U heeft dan de beschikking over beide modules.
De InfoMail module is een perfecte oplossing voor bedrijven die (nog) niet met de webportal willen werken, maar toch hun klanten willen informeren.

iFlow Incasso Scan module
De iFlow Incasso Scan module is een module waarmee u heel eenvoudig de binnenkomende post kunt verwerken. De post wordt ingescand en vervolgens kan een medewerker eenvoudig alle binnengekomen stukken classificeren en automatisch binnen iFlow Incasso opslaan. Binnen iFlow Incasso wordt de behandelaar van een dossier middels een agendapunt en actie geïnformeerd over de binnengekomen post. De post zelf wordt uiteraard in het dossier opgeslagen.

Afhankelijk van de versie van de scanmodule en uw hardware kunt u zelfs binnenkomende faxen en emails via de scanmodule verwerken.

 

 

 

 

 


Door de iFlow Incasso Web Portal hoeft u minder tijd te besteden aan het informeren van uw opdrachtgevers. Ze kunnen voortaan wanneer zij dat willen de actuele status van hun dossiers inzien via internet!

 

 

 

 

 

Zelf bepalen wanneer de opdrachtgever wordt geïnformeerd via email met de iFlow Incasso InfoMail module!

 

 






 

Met de iFlow Incasso Scan module kunt u eenvoudig en snel al uw binnenkomende post verwerken. Ideaal voor een volledig digitaal dossier!